Nieuw beleid afkopen verenigingsdiensten
Beleid 2024 verenigingsdiensten
Op 15 november 2023 verstuurden wij een e-mail naar onze leden met het verzoek te reageren op het voorstel om afkopen deels te laten vervallen en dus grotendeels te gaan verplichten. Wij hebben hier 17 reacties op ontvangen, waarbij overwegend de meeste leden aangaven onze overwegingen te begrijpen. Net iets minder dan 50% was desondanks voor het kunnen blijven afkopen en net iets meer dan 50% was voor het verplicht stellen van (een deel van) de diensten. Maar zij gaven daarbij aan dat de uitvoering van het verplicht stellen weer andere vraagstukken oproept. Meer dan de helft van de reactanten gaven aan dat de prijs voor afkopen flink omhoog zou moeten. Mede ook om betaalde diensten uit te kunnen laten voeren tegen een aantrekkelijk tarief.
In onze laatste bestuursvergadering (11-12-2023) hebben wij de reacties behandeld en hebben wij besloten om in 2024 als volgt te werk te gaan:
- Afkopen van (alle) verenigingsdiensten blijft mogelijk;
- Per jaar moeten er 6 verenigingspunten worden behaald.
- Kantinedienst van 4 uur blijft 3 verenigingspunten opleveren
- Schoonmaakdienst blijft 2 verenigingspunten opleveren
- Blad- en Veeg (of onderhoudsdienst) blijft 2 verenigingspunten opleveren.
- Het afkopen kost €15 per verenigingspunt. Bij volledige afkoop van alle 6 de punten wordt dit dus €90 per jaar (was nu €60 per jaar);
- Voor een betaalde dienst wordt €12,50 per uur uitgekeerd als vrijwilligersvergoeding[1]. Ook niet leden (wel met enige binding aan een lid) kunnen op de lijst ‘betaalde diensten’ geplaatst worden. We starten hiervoor een werving;
- Leden vanaf 70 jaar (was 75 jaar) worden vrijgesteld van het draaien van verenigingsdiensten;
- De baan-onderhoudsdiensten worden uitgebouwd ter ondersteuning van de onderhoudscommissie;
- De basis schoonmaak van de kantine (maximaal 1x per week) wordt uitbesteed. Wel blijven er rondom evenementen (toernooien en competities) en tijdens het drukke seizoen aanvullende schoonmaakdiensten bestaan, zoals een tweede of derde schoonmaakdienst per week. Er blijven dus voldoende diensten over voor leden die liever schoonmaken;
- Op minder populaire momenten is de kantine niet open. Het streven is echter om zo vaak als mogelijk open te zijn (minimaal vereist rondom competities, evenementen en een drukke baanbezetting);
- Competitieteams (weekend) krijgen de mogelijkheid om zelf de kantinedienst te vervullen;
- De afkoopbedragen vloeien terug in de verenigingskas en hiervan worden betaalde diensten, het belonen van boven-‘verplichte’ inzet van vrijwilligers en uitbesteden van schoonmaak bekostigd;
- We blijven inzetten op ‘liefde’ voor het verenigingsleven, maar respecteren hen die willen afkopen.
[1] Voor jongeren (jonger dan 21 jaar) geldt een lagere vergoeding
Dit beleid wordt gedeeld met de leden door het te plaatsen op de website onder nieuws en in de ClubApp onder clubnieuws.
Ook wordt dit stuk ingebracht op de Algemene Leden Vergadering van 15 januari 2024.
